Et byggefirma som gjennomfører prosjekter verdt mer enn PLN 300 000 netto er forpliktet til å føre prosjektregnskap.
Dette er beskrevet i Bokføringsforskriften §8-1-4:
https://lovdata.no/forskrift/2004-12-01-1558/§8-1-4

Dokumentasjonen for et gitt prosjekt må inneholde minst:

• prosjekt nr.,
• navn, etternavn, adresse, eventuelt organisasjonsnummer på klienten,
• omfanget av prosjektaktiviteter,
• prosjektstart og sluttdato,
• alle direkte kostnader må tilordnes prosjektet (materialer, underleverandører, lønn og andre direkte kostnader som kan tilordnes et gitt prosjekt),
• inntekter skal allokeres til prosjektet.

Det er verdt å nevne at dokumentasjonen som trengs for å lage prosjektregnskap skal oppbevares av selskapet i 10 år.
Ytterligere dokumenter som er relatert til prosjektet og må oppbevares i selskapet inkluderer:

• byggekontrakter,
• tilbud og beregninger for et gitt prosjekt,
• tegninger,
• kontrakter med underleverandører,
• arbeidstidsdokumentasjon (timelister).

Arbeidstidsdokumentasjon

§5-14. Dokumentasjon av medgått tid
https://lovdata.no/forskrift/2004-12-01-1558/§5-14

Alle ansatte i bedriften skal føre tidslister delt på dato, internt klokkeslett og tid viet en gitt klient eller prosjekt. Denne bestemmelsen gjelder også for selskapets eier. Intern tid forstås som tid som ikke kan tilordnes en gitt klient eller prosjekt.

Det er verdt å understreke at tidslister skal opprettholdes uavhengig av om bestillingen prises på timebasis eller det er fast takst for gjennomføring av et gitt prosjekt.

Formen for avlønning av arbeidstakeren er også irrelevant. Dersom en ansatt mottar fast lønn, er han eller hun også pålagt å føre journal over antall timer.
Unntaket er ansatte som kun utfører internt arbeid, vanligvis av administrativ karakter i bedriften (dvs. arbeid som ikke er tilordnet et bestemt prosjekt).

VI INVITERER DEG TIL EN KONSULTASJON

Driver du et selskap i Norge og er usikker på om regnskapet er korrekt utført?
Vi inviterer til konsultasjonsmøte hos MTA Group.