Finansiell likviditet er et nøkkelelement for at ethvert selskap skal fungere. Bedriftseiere må ofte møte økonomiske problemer som påvirker dem. I denne artikkelen vil vi diskutere årsakene til økonomiske problemer i selskapet og måter å løse dem på.

Hva er finansiell likviditet?

Det er selskapets evne til å dekke sine forpliktelser innen en spesifisert periode og kjøp av varer og tjenester som er nødvendige for å drive løpende drift.

Hvorfor er finansiell likviditet viktig for et selskap?

Å opprettholde finansiell likviditet er nødvendig for at selskapet skal fungere optimalt og holde seg på markedet. Det påvirker også selskapets omdømme. Ansatte, entreprenører eller underleverandører vil ikke ønske å fortsette samarbeidet med en bedrift som er forsinket med betalinger.

Har din bedrift likviditetsproblemer?

• Betaler du dine ansattes lønn for sent?
• Du venter på betaling fra en kundeå gjøre opp forpliktelser til underleverandører?
• Du betaler faste kostnader etter fristen?
• Du mottar ikke vanlig lønn fra selskapet på grunn av mangel på midler?
• Er du avhengig av et lån for å betale gjelden din?

Hvis du er kjent med problemene ovenfor, betyr det at din bedrift sliter med mangel på finansiell likviditet.

De vanligste problemene knyttet til finansiell likviditet og foreslåtte løsninger:

1. Mangel på budsjett og økonomisk flytplanlegging.

Opprettholde selskapets finansielle likviditet krever evne til å forutse og forutse utgifter. moms, forskuddstrekk eller inntektsskatt bør ikke være en overraskelse for bedriften, men bør være klart planlagte utgifter. Inkludert faste kostnader i budsjettet vil tillate deg å bedre planlegge investeringer og gjennomføre nye prosjekter.
Samarbeide aktivt med regnskapskontoretfor å forstå bedriftens kostnadsstruktur. De fleste regnskapssystemer tilbyr tilgang til sanntidsrapporter. Et regnskapskontor kan også forberede rapporter individuelt tilpasset virksomhetens behov.
Mer om budsjettet https://mtagroup.interme.pl/jak-przygotowac-budzet-w-twojej-firmie/

2. Kunder betaler ikke i tide.

Dette er et problem som enhver gründer sannsynligvis har støtt på.
Løsninger:

• Sett en betalingsfrist, som vil tillate din bedrift å fungere effektivt.
• Bekreft fakturabetaling umiddelbart etter forfallsdato.
• Sjekk klienter før du starter samarbeid.
• Ved usikker kunde samle deler av betalingen på forhånd.
• Vurder å selge fakturaene dine for factoring.
• Forbedre betalingsmåten din (Vipps-faktura, kortbetaling osv.).
• Minn kundene om kommende forfallsdato for fakturabetaling.

3. Ingen prosess på plass for sen betaling.

Må ha prosedyrer utviklet og implementert ved manglende betaling i tide.
Eksempel prosedyre (eksempel):

• Betalingspåminnelse (purring) – 1 dag etter betalingsfrist
• Sende inkassovarsel – 7 dager etter betalingsfristen for faktura
• Telefonsamtale til kunden – 10 dager etter betalingsfristen

Inkassovarsel (inkassovarsel) må inneholde 14 dagers betalingsfrist. Etter denne perioden kan saken henvises til et inkassoselskap.

Husk at du ikke trenger å sende betalingspåminnelse (purring) før inkassovarsel. Du kan sende et varsel umiddelbart etter at fakturaen forfaller, men i dette tilfellet kan du ikke legge til purregebyr (purregebyr).

4. Uregelmessig utstedelse av fakturaer for utførte tjenester.

Det hender ofte at oppdragsgiver ikke har tid til administrative saker og utsteder fakturaer uregelmessig eller venter med dem til prosjektet er fullført. Dette resulterer i situasjoner hvor du betaler underleverandører før kunden gjør opp skyldig beløp.

• Sett opp en betalingsplan og hold deg strengt til det.
• Tilby en rabatt eller tilby tilleggsfordeler for tidlig betaling.
• Plukke opp betaling på forhåndnår det er mulig.

5. Manglende inkassoprosedyre.

Uansett hvor godt du har undersøkt klienten din, er det tider når kunden nekter å betale. I slike tilfeller bør det være en klar driftsprosedyre innad i selskapet.

• Dersom én faktura ikke betales, stoppe arbeidet ditthvis kontrakten tillater det.
• Bestem deg på forhånd om samarbeid med et inkassoselskap.
• For en større bedrift, vurder konstant samarbeid med advokatå få utarbeidet en plan for slike situasjoner.

6. Selskapet vokser for raskt.

Bedriftsvekst innebærer vanligvis større økonomiske utgifter, som investeringer i ny teknologi, utvidelse av infrastruktur eller ansettelse av flere ansatte. Disse utgiftene kan vise seg kostbare og påvirke finansiell likviditet.
Rask forretningsvekst kan tvinge selskapet til å ta forhastede beslutninger forretningsbeslutninger, som ikke alltid vil være hensiktsmessig. I noen situasjoner kan rask utvikling føre til overvurdering av ens markedsevne, noe som igjen kan føre til tap av finansiell likviditet.

Å forhindre tap av finansiell likviditet i et selskap er definitivt enklere enn å reagerenår problemet oppstår. Hensiktsmessige prosedyrer og velvalgte verktøy vil være til hjelp for å administrere din bedrifts økonomi.

Trenger du støtte til å implementere slike prosesser, inviterer vi deg til en gratis konsultasjon.