Zatrudnienie nowego pracownika wiąże się z szeregiem obowiązków zarówno po stronie pracodawcy jak i pracownika. Poniżej znajdziecie zbiór informacji niezbędnych przy zatrudnieniu nowej osoby.
O czym powinien pamiętać pracodawca?
Pracodawca powinien zadbać o:
- Zawarcie umowy o pracę (stanowisko, wynagrodzenie, okres obowiązywania umowy, stawka feriepenger, wymiar etatu)
- Zarejestrowanie pracownika w AA registeret – zadanie księgowego firmy
- Dokumentacja czasu pracy – uzupełnienie timelist
- Karta HMS (branża sprzątająca lub budowlana)
- Konto bankowe skattetrekk
- Stawki minimalne dla niektórych branż https://www.arbeidstilsynet.no/arbeidsforhold/lonn/minstelonn/
- Obowiązkowe ubezpieczenie OTP
- Obowiązkowe ubezpieczenie od wypadków przy pracy (Yrkesskadeforsikring)
Zatrudnienie pracownika spoza Norwegii z krajów należących do EOG
(bez D-nummer/Fødselsnummer)
Pracownik powinien:
1. Uzyskać D-nummer i kartę podatkową
Istnieją dwie możliwości wnioskowania:
a) pracownik wnioskuje sam
Pracownik powinien umówić się na wizytę w urzędzie podatkowym, gdzie podczas jednej wizyty może uzyskać zarówno D-nummer jak i kartę podatkową. Wizytę można umówić tutaj: https://ventus.enalog.se/Booking/Booking/Index/skatteetaten
Uwaga! Jeśli pracownik nie złoży wniosku o kartę podatkową będzie mu pobierany podatek dochodowy w wysokości 50 % pensji). Karta wydawana jest na dany rok podatkowy.
b) pracodawca wnioskuje w imieniu pracownika
W dobie pandemii koronawirusa urzędy udostępniły możliwość zamówienia D-nummeru oraz karty podatkowej online przez pracodawcę dla swoich pracowników. Można to zrobić tutaj: https://www.skatteetaten.no/skjema/skattekort-pa-vegne-av-utenlandsk-arbeidstaker/
Jakie dane pracownika będą potrzebne?
- imiona, nazwisko
- data urodzenia
- norweski adres zamieszkania
- umowa o pracę
- skan ID
- telefon (może być podany numer pracodawcy)
Uwaga! Przy tej opcji należy pamiętać, ze pracownik i tak będzie musiał odbyć wizytę w skatteetaten na której potwierdzi swoją tożsamość i dokumenty. Na wizytę należy się udać z paszportem lub innym ID – według wytycznych urzędu, a samą wizytę można umówić poprzez link: https://ventus.enalog.se/booking/booking/index/skatteetaten
2. Założyć konto w banku norweskim
- istotne przy wypłacie pensji
- proces założenia konta jest czasochłonny
- należy wypełnić formularz na stronie banku
- po pozytywnej weryfikacji wizyta w oddziale (potwierdzenie dokumentów)
- pensja może być wypłacana na konto zagraniczne do czasu otrzymania konta w Norwegii
3. Potwierdzić legalność swojego pobytu w UDI (przy zatrudnieniu > 3 miesięcy)
- rejestracja wniosku: https://www.udi.no (urząd poświadcza legalność pobytu)
- złożenie i wydanie wniosku jest bezpłatne
- rejestracja w UDI najpóźniej 3 miesiące po przyjeździe
Zatrudnienie pracownika spoza Norwegii z krajów należących do EOG z D-nummer – numer tymczasowy
Obowiązki pracownika:
1. Uzyskać kartę podatkową
Pracownik powinien zadbać o kartę podatkową na dany rok podatkowy. Kartę podatkową można uzyskać na dwa sposoby:
a) pracownik wnioskuje sam
Wizytę można umówić tutaj: https://ventus.enalog.se/Booking/Booking/Index/skatteetaten
b) pracodawca wnioskuje w imieniu pracownika
Można to zrobić tutaj: https://www.skatteetaten.no/skjema/skattekort-pa-vegne-av-utenlandsk-arbeidstaker/
Uwaga! Karta podatkowa ma zastosowanie jedynie w danym roku kalendarzowym. Brak aktualnej karty podatkowej powoduje naliczenie 50% podatku przy pensji.
Warunki zmiany z numeru tymczasowego D-nummer na numer stały Fødselsnummer
Fødselsnummer: pobyt > 6 miesięcy + rezydent podatkowy
Korzyści:
- założenie BankID – podpis elektroniczny
- karta podatkowa przyznawana co roku automatycznie (bez wnioskowania)
- przypisany lekarz rodzinny
Zmiana D-nummer na Fødelsnummer
Dokumenty:
- skjema RF-1401 Melding om flytting til Norge (do pobrania ze strony Skatteetaten)
- udokumentować pobyt w Norwegii > 6 miesięcy
- umowa o pracę > 6 miesięcy
- wysyłka powyższych dokumentów na adres :
Skatteetaten
Postboks 9200 – Grønland
0134 OSLO
Wniosek o Melding om flytting til Norge można złożyć również elektronicznie poprzez www: https://ventus.enalog.se/booking/booking/index/skatteetaten