W artykule podsumujemy często zadawane pytania dotyczące płatności gotówkowych na kwotę wyższa niż 10 000 NOK.

Skatteloven § 6-51 mówi, że w sytuacji, gdy płatność gotówką do jednego dostawcy przewyższa kwotę 10 000 NOK, to dana firma nie może otrzymać odpisu podatkowego, a co za tym idzie – taki koszt nie obniża podatku dochodowego firmy. Kwota 10 000 NOK dotyczy sumy płatności do tego samego dostawcy w danym roku podatkowym, dlatego też tę granicę można przekroczyć kilkoma mniejszymi płatnościami gotówkowymi i należy o tym pamiętać.

Merverdiavgiftsloven § 8-8 mówi dokładnie o tym samym co powyżej, jednak dotyczy odpisu podatku VAT.

Często zadawane pytania

Zapłata gotówkowa na konto bankowe

Czy przedsiębiorca straci prawo do odliczenia, jeśli zapłaci za fakturę gotówką na konto kontrahenta, używając pośrednika do wykonania przelewu, np. banku lub poczty?

Jeżeli płatność jest wykonana na konto kontrahenta i z samej transakcji wynika, kto zapłacił za daną fakturę, a kto jest odbiorcą oraz jest wskazany termin zapłaty, to taka zapłata jest dopuszczalna, i dany koszt można zaliczyć w koszty firmy. Należy pamiętać, aby w przypadku przelewu pocztowego zachować dokumentację przelewu. Banki również wydają poświadczenie wykonanego przelewu.

Zapłata na konto bankowe zagraniczne

Moim podwykonawcą jest firma zagraniczna, która nie ma jeszcze konta w Norwegii. Czy możliwe jest rozliczenie gotówkowe?

Zapłata gotówką nie jest możliwa. Natomiast nic nie stoi na przeszkodzie, aby zapłacić na zagraniczne konto firmy. Nie ma przepisu, który mówi, że konto musi być norweskie.

Zakupy poza terenem Norwegii, gdzie nie można płacić kartą

Co w sytuacji, gdy zakupów dokonuję za granicą w miejscach, gdzie nie ma możliwości zapłaty kartą? Czy wtedy reguły też obowiązują?

Przepisy obejmują także zakupy za granicą. Jeśli kwota zakupów jest wyższa niż 10 000 NOK, firma nie otrzyma odpisu podatkowego.

Identyfikacja konta dostawcy

Nie wiem, czy konto które podał mój kontrahent jest kontem faktycznie istniejącym i ważnym? Co zrobić w tej sytuacji?

Dla kupującego w praktyce nie jest możliwe, aby zidentyfikować konto odbiorcy. Nie ma obowiązku sprawdzania, do kogo należy konto. Ważne jest, aby płatność za daną usługę lub towar odbyła się poprzez bank.

Czy reguły o granicznej kwocie 10 000 NOK dotyczą też wypłaty pensji?

Nie. Zarówno pensja jak i zaliczki pensji muszą być przelewane na konto bankowe pracownika. Jeśli pracownik nie ma norweskiego konta bankowego, przelew można wysłać na konto zagraniczne, którego jest właścicielem.

Najem lokalu od akcjonariusza

Firma wynajmuje część domu akcjonariuszowi jako biuro. Akcjonariusz pobiera z konta firmy 5000 NOK miesięcznie jako zapłatę w formie gotówki. Czy firma otrzyma odpis podatkowy?

Nie. W takiej sytuacji zapłata musi odbywać się na konto bankowe akcjonariusza. Dodatkowo, jeśli kwota przekracza 50 000 NOK w ciągu roku, należy pamiętać o zasadach związanych z transakcjami pomiędzy akcjonariuszem a spółką (transakcje osób powiązanych ze spółką, zachęcamy do przeczytania poprzedniego artykułu, gdzie znajdziesz informacje na ten temat).

Pracownik zapłacił za zakupy i składa wniosek o refundację z firmy (utleggsrefusjon)

Czy w takiej sytuacji przepisy też obowiązują?

Kiedy pracownik dokonał zakupów przekraczających 10 000 NOK na rzecz pracodawcy używając prywatnych środków, pracodawca musi sprawdzić, czy pracownik przestrzegał reguł związanych z płatnościami gotówkowymi i kwotą graniczną. Jeżeli pracownik przekroczył tę kwotę, niestety sytuacja jest podobna, jak powyżej i firmie nie należy się odpis podatkowy.

Co w sytuacji, kiedy w księgowości jest faktura od której został odpisany podatek VAT, a w późniejszym czasie okazuje się, że jest zapłacona gotówką?

Podatek VAT musi zostać skorygowany i wycofany w terminie, kiedy miała miejsce zapłata. Firma traci też odpis podatkowy.

Dziękujemy za przeczytanie artykułu. Liczymy, że zawiera on cenne wskazówki dla Ciebie. Zapraszamy do regularnego odwiedzania naszego bloga.