Jak uniknąć typowych błędów w umowie o pracę?

Umowy, które podpisywane są z pracownikami, to bardzo ważne dokumenty prawne. Poprawnie napisane, znacznie ułatwiają współpracę między pracodawcą a pracownikiem. Norweskie prawo pracyArbeidsmiljøloven reguluje to, co musi znaleźć się w takiej umowie. Jednakże warto też zapoznać się z przepisami, aby w umowie o pracę znalazły się wszystkie elementy, które są dla pracodawcy lub pracownika szczególnie istotne. Należy uwzględnić, na ile Arbeidsmiljøloven daje takie możliwości. 

Na co zwrócić szczególną uwagę?

Pracownicy tymczasowi

1 lipca 2022 r. zniesiono podpisywanie umów tymczasowych na zasadach ogólnych (do 12 miesięcy). Powodem tej zmiany jest wzmocnienie prawa pracowników, którzy mają zawarte umowy stałe. Nadal jest możliwe zatrudnienie pracowników tymczasowo. Trzeba spełniać ściśle określone warunki:

  • Należy wykazać, że praca ma charakter tymczasowy (projekt, sezon wakacyjny, itp.). Dokument musi zawierać wtedy datę zakończenia umowy. Przykładowo, jeżeli pracownik wykonuje swoją pracę tylko 2 dni w tygodniu i ma umowę tymczasową, zawartą jeszcze przed 1 lipca 2022 r., to teraz może ubiegać się o stałe zatrudnienie na określony procent etatu.
  • Zastępstwo (Vikariat).
  • Praktyki, staż.
  • Zatrudnienie z wykorzystaniem środków publicznych na rozwój rynku pracy.
  • Sportowcy, trenerzy, sędziowie i liderzy sportów zorganizowanych.

Okres próbny

Jest to czas na sprawdzenie, czy nowy pracownik będzie dobrze funkcjonował na powierzonym mu stanowisku. W tym czasie pracodawca musi zapewnić zatrudnionej osobie niezbędne przeszkolenie. Jeśli pracownik nie będzie wywiązywał się z powierzonych mu obowiązków, rozwiązanie umowy w czasie trwania okresu próbnego będzie znacznie łatwiejsze niż po nawiązaniu umowy stałej. Dlatego warto zadbać o to, żeby umowa o pracę zawierała określony czas próbny (prøvetid). Ponieważ 3 miesiące mogą nie być wystarczające, najczęściej pracodawcy decydują się na 6 miesięcy.

Czas pracy

Umowa o pracę – arbeidsavtale – musi zawierać liczbę godzin pracy z podziałem na dzień i na tydzień. Czasami praca ma zróżnicowany charakter i pracownik w pewnych okresach pracuje więcej lub mniej. Prawo pracy zezwala na wpisanie uśrednionego wyliczenia godzin.

Potrącenia z wypłaty

W przypadku kiedy nastąpił błąd przy wypłacaniu pensji lub pieniędzy wakacyjnych – feriepenger, a wypłacona kwota była za duża, to nie można automatycznie pobrać z wypłaty powstałej różnicy. Żeby to uregulować, prawo wymaga, aby sporządzić pisemną umowę za każdym razem, kiedy zdarzy się taki błąd.

Zakres obowiązków

Umowa powinna opisywać również zadania, jakie będzie wykonywał pracownik. Tu należy dodać, że zbyt szczegółowy opis poszczególnych obowiązków może utrudniać działanie liderom i kierownikom zespołów. Może się też zdarzyć, że pracodawca będzie potrzebował wprowadzić zmiany zakresu obowiązków, a wcześniejsze zbyt szczegółowe opisy zadań zawarte w umowie będą to całkowicie ograniczały.

Klauzule po zakończeniu pracy

W niektórych przypadkach może być uzasadnione wprowadzenie zapisów obowiązujących z dniem zakończenia stosunku pracy. Może to być na przykład klauzula dotycząca kwarantanny lub klienta – kundeklausul.

Chcesz otrzymywać powiadomienia o najnowszych artykułach?

Nie wysyłamy spamu. Cenimy Twoją prywatność.

Zapisz się na newsletter i bądź na bieżąco!

Klikając Zapisz się, potwierdzasz, że zgadzasz się z naszymi Warunkami i Zasadami.

Sebastian Welk

Sebastian Welk

Autorisert regnskapsfører/ Daglig leder

Zastanawiasz się czy kwestie poruszone w artykule mają zastosowanie w Twojej firmie?

Umówmy się na konsultację.