Procedura zatrudnienia pracownika

Zatrudnienie nowego pracownika wiąże się z szeregiem obowiązków zarówno po stronie pracodawcy jak i pracownika. Poniżej znajdziecie zbiór informacji niezbędnych przy zatrudnieniu nowej osoby.

O czym powinien pamiętać pracodawca?

Pracodawca powinien zadbać o:

  • Zawarcie umowy o pracę (stanowisko, wynagrodzenie, okres obowiązywania umowy, stawka feriepenger, wymiar etatu)
  • Zarejestrowanie pracownika w AA registeret – zadanie księgowego firmy
  • Dokumentacja czasu pracy – uzupełnienie timelist
  • Karta HMS (branża sprzątająca lub budowlana)
  • Konto bankowe skattetrekk
  • Stawki minimalne dla niektórych branż https://www.arbeidstilsynet.no/arbeidsforhold/lonn/minstelonn/
  • Obowiązkowe ubezpieczenie OTP
  • Obowiązkowe ubezpieczenie od wypadków przy pracy (Yrkesskadeforsikring)

Zatrudnienie pracownika spoza Norwegii z krajów należących do EOG

(bez D-nummer/Fødselsnummer)

Pracownik powinien:

1. Uzyskać D-nummer i kartę podatkową

Istnieją dwie możliwości wnioskowania:

a) pracownik wnioskuje sam

Pracownik powinien umówić się na wizytę w urzędzie podatkowym, gdzie podczas jednej wizyty może uzyskać zarówno D-nummer jak i kartę podatkową. Wizytę można umówić tutaj: https://ventus.enalog.se/Booking/Booking/Index/skatteetaten

Uwaga! Jeśli pracownik nie złoży wniosku o kartę podatkową będzie mu pobierany podatek dochodowy w wysokości 50 % pensji). Karta wydawana jest na dany rok podatkowy.

b) pracodawca wnioskuje w imieniu pracownika

W dobie pandemii koronawirusa urzędy udostępniły możliwość zamówienia D-nummeru oraz karty podatkowej online przez pracodawcę dla swoich pracowników. Można to zrobić tutaj: https://www.skatteetaten.no/skjema/skattekort-pa-vegne-av-utenlandsk-arbeidstaker/

Jakie dane pracownika będą potrzebne?

  • imiona, nazwisko
  • data urodzenia
  • norweski adres zamieszkania
  • umowa o pracę
  • skan ID
  • email
  • telefon (może być podany numer pracodawcy)

Uwaga! Przy tej opcji należy pamiętać, ze pracownik i tak będzie musiał odbyć wizytę w skatteetaten na której potwierdzi swoją tożsamość i dokumenty. Na wizytę należy się udać z paszportem lub innym ID – według wytycznych urzędu, a samą wizytę można umówić poprzez link: https://ventus.enalog.se/booking/booking/index/skatteetaten

2. Założyć konto w banku norweskim

  • istotne przy wypłacie pensji
  • proces założenia konta jest czasochłonny
  • należy wypełnić formularz na stronie banku
  • po pozytywnej weryfikacji wizyta w oddziale (potwierdzenie dokumentów)
  • pensja może być wypłacana na konto zagraniczne do czasu otrzymania konta w Norwegii

3. Potwierdzić legalność swojego pobytu w UDI (przy zatrudnieniu > 3 miesięcy)

  • rejestracja wniosku: https://www.udi.no  (urząd poświadcza legalność pobytu)
  • złożenie i wydanie wniosku jest bezpłatne
  • rejestracja w UDI najpóźniej 3 miesiące po przyjeździe

Zatrudnienie pracownika spoza Norwegii z krajów należących do EOG z D-nummer – numer tymczasowy

Obowiązki pracownika:

1. Uzyskać kartę podatkową

Pracownik powinien zadbać o kartę podatkową na dany rok podatkowy. Kartę podatkową można uzyskać na dwa sposoby:

a) pracownik wnioskuje sam

Wizytę można umówić tutaj: https://ventus.enalog.se/Booking/Booking/Index/skatteetaten

b) pracodawca wnioskuje w imieniu pracownika

Można to zrobić tutaj: https://www.skatteetaten.no/skjema/skattekort-pa-vegne-av-utenlandsk-arbeidstaker/

Uwaga! Karta podatkowa ma zastosowanie jedynie w danym roku kalendarzowym. Brak aktualnej karty podatkowej powoduje naliczenie 50% podatku przy pensji.

Warunki zmiany z numeru tymczasowego D-nummer na numer stały Fødselsnummer

Fødselsnummer: pobyt > 6 miesięcy + rezydent podatkowy

Korzyści:

  • założenie BankID – podpis elektroniczny
  • karta podatkowa przyznawana co roku automatycznie (bez wnioskowania)
  • przypisany lekarz rodzinny

Zmiana D-nummer na Fødelsnummer

Dokumenty:

  • skjema RF-1401 Melding om flytting til Norge (do pobrania ze strony Skatteetaten)
  • udokumentować pobyt w Norwegii > 6 miesięcy
  • umowa o pracę > 6 miesięcy
  • wysyłka powyższych dokumentów na adres :

Skatteetaten

Postboks 9200 – Grønland

0134 OSLO

Wniosek o Melding om flytting til Norge można złożyć również elektronicznie poprzez www: https://ventus.enalog.se/booking/booking/index/skatteetaten

Chcesz otrzymywać powiadomienia o najnowszych artykułach?

Nie wysyłamy spamu. Cenimy Twoją prywatność.

Zapisz się na newsletter i bądź na bieżąco!

Klikając Zapisz się, potwierdzasz, że zgadzasz się z naszymi Warunkami i Zasadami.

Przemek Kocój

Przemek Kocój

Autorisert regnskapsfører/ Daglig leder

Zastanawiasz się czy kwestie poruszone w artykule mają zastosowanie w Twojej firmie?

Umówmy się na konsultację.