Czy prezenty dla pracowników są zwolnione z podatku? Jaki prezent świąteczny dać pracownikom?

Zbliża się koniec roku a w zawiązku z tym czas pomyśleć nad prezentami dla naszych pracowników. Jeżeli planujecie prezenty dla swoich pracowników ważne abyście zapoznali się z zasadami kiedy takie prezenty są zwolnione z podatku.

Niektóre prezenty w pracy są zwolnione z podatku zgodnie z limitami kwotowymi i warunkami określonymi w FSFIN 5-15-1, patrz tabelka niżej.

Po pierwsze, aby zwolnienie z podatku miało zastosowanie, prezent musi składać się z czegoś innego niż sumy pieniędzy. Może to być np. karta podarunkowa, ale taka, której nie można wymienić na gotówkę.

Ponad to zwolnienie z podatku dotyczy pracowników i członków zarządu również w przypadku, gdy pracownik/członek zarządu jest udziałowcem, a nawet jeśli w spółce nie ma innych pracowników.

W przypadku przekroczenia limitu kwoty, nadwyżka stanowi dochód podlegający opodatkowaniu. Limit kwoty dotyczy łącznie wszystkich prezentów zarówno od pracodawcy jak i od osób trzecich.

Przykład

Jeżeli w ciągu roku pracownik otrzyma od pracodawcy np.:

  • zestaw ręczników o wartości kr 1500 z okazji wakacji,
  • głośniki o wartości kr 2 000 z okazji Bożego Narodzenia,
  • kosz upominkowy od dostawcy o wartości kr 2000,

wówczas pracownik musi zapłacić podatek od kwoty kr 500. Patrz ostatni punkt z tabelki – łączny limit kwotowy na inne prezenty kr 5000. Tymczasem w przykładzie suma stanowi kr 5 500.

W ciągu jednego roku podatkowego można przekazać bez podatku jednej i tej samej osobie kilka prezentów z okazji rożnych okoliczności, bez obowiązku naliczenia podatku. Na przykład:

  • zarówno prezent świąteczny w wysokości do kr 5000 (ostatni punkt w tabelce),
  •  jak i prezent urodzinowy w wieku 50 lat do kr 4000 (przedostatni punkt z tabelki)

mogą być wolne od podatku.

Obowiązki pracodawcy

Pracodawca powinien sprawować kontrolę nad prezentami, które pracownicy otrzymują w ramach stosunku pracy od osób trzecich. Dodatkowo winien również prowadzić przegląd prezentów otrzymanych od pracodawcy w ciągu roku. Gdy łączna wartość tych prezentów nie przekracza limitu kr 5000 na pracownika rocznie, pracodawca nie musi zgłaszać takich świadczeń. W przypadku przekroczenia limitów kwotowych nadwyżkę należy zgłosić jako dochód podlegający opodatkowaniu.

Więcej informacji znajdziesz tutaj

https://www.skatteetaten.no/person/skatt/hjelp-til-riktig-skatt/arbeid-trygd-og-pensjon/utstyr-betalt-av-arbeidsgiver/gaver-og-reiser-betalt-av-arbeidsgiver/

a także tutaj:

https://www.skatteetaten.no/en/rettskilder/type/uttalelser/prinsipputtalelser/veileder-til-reglene-om-rapportering-og-skattlegging-av-naturalytelser-oppdatert-15.-januar-2021/

Inne ważne zasady

Małe prezenty okolicznościowe o niskiej wartości jak czekoladki czy kwiaty w przypadku choroby czy narodzin dziecka są zwolnione z podatku dla odbiorcy. Ma to zastosowanie nawet w przypadku otrzymania innych prezentów wolnych od podatku w ramach obecnego limitu kwotowego w tym samym roku.

Jeżeli Twój pracownik otrzymuje dodatkowo prezenty w postaci bonusów, rabatów czy punktów u Twojego dostawcy, jako pracodawca również powinieneś mieć nad tym kontrolę i odpowiednio to raportować. W tym przypadku skontaktuj się ze swoim księgowym, aby pomógł Ci zrozumieć jak potraktować takie dodatki i kiedy następuje obowiązek podatkowy.

Chcesz otrzymywać powiadomienia o najnowszych artykułach?

Nie wysyłamy spamu. Cenimy Twoją prywatność.

Zapisz się na newsletter i bądź na bieżąco!

Klikając Zapisz się, potwierdzasz, że zgadzasz się z naszymi Warunkami i Zasadami.

Picture of Sebastian Welk

Sebastian Welk

Autorisert regnskapsfører/ Daglig leder

Zastanawiasz się czy kwestie poruszone w artykule mają zastosowanie w Twojej firmie?

Umówmy się na konsultację.