Prowadzenie księgowości online w czasie rzeczywistym to coraz popularniejsze rozwiązanie w
dzisiejszych czasach. Dzięki temu przedsiębiorcy mają możliwość bieżącego monitorowania swojej
sytuacji finansowej oraz szybkiego reagowania na pojawiające się problemy. Poniżej przedstawiam
najważniejsze korzyści płynące z prowadzenia księgowości online w czasie rzeczywistym.

Łatwość i wygoda

Prowadzenie księgowości online w czasie rzeczywistym to rozwiązanie łatwe i wygodne. Dzięki temu,
że wszystkie dokumenty są przechowywane w chmurze, przedsiębiorcy mogą mieć do nich dostęp z
każdego miejsca na świecie, o każdej porze dnia i nocy.

Oszczędność czasu

Prowadzenie księgowości online w czasie rzeczywistym umożliwia automatyzację wielu procesów, co
pozwala zaoszczędzić czas i zmniejszyć ilość błędów. Przykładem takiej automatyzacji może być
integracja banku z systemem księgowym lub automatyczne generowanie podstaw faktury dla klienta.

Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na prowadzeniu biznesu, zamiast spędzać godziny przy
zadaniach administracyjnych w firmie.

Precyzyjna kontrola

Zwiększenie efektywności

Rachunkowość online pozwala zwiększyć efektywność swojego biznesu. Masz możliwość
monitorowania wydatków oraz analizowania ich wpływu na wyniki finansowe firmy, np. pogląd
wydatków z podziałem na poszczególne kategorie. Koszty pensji, koszty systemów, odsetki kredytów
itp. Dzięki temu mogą podejmować szybkie decyzje i skutecznie reagować na zmiany na rynku.

Bezpieczeństwo danych

Prowadzenie księgowości online w czasie rzeczywistym zwiększa bezpieczeństwo danych
finansowych przedsiębiorstwa. Wszystkie dokumenty są przechowywane w chmurze, co oznacza, że
są one chronione przed utratą lub uszkodzeniem. Dostęp do danych ma tylko upoważniona osoba, co
zapewnia ich ochronę przed niepowołanym dostępem.

CASE

Firma hydrauliczna, która zgłosiła się do nas zdecydowała się na przejście na prowadzenie
księgowości online. Wybrano system, która pozwolił na automatyczne generowanie faktur i ich
przesyłanie do klientów, a także automatyczne rejestrowanie płatności i przepływów finansowych.

Korzyści jakie firma odniosła po zmianie prowadzenia księgowości to między innymi:

Oszczędność czasu: Nie ma potrzeby zbierania dokumentów przez cały miesiąc i skanować ich
później. Wystarczy, że po zakupie wysłać zdjęcie dokumentu za pomocą aplikacji, a następnie można
go bezpiecznie usunąć.
Bieżący dostęp do danych: Dzięki przechowywaniu dokumentów w chmurze, firma miała bieżący
dostęp do swoich danych finansowych i mogła na bieżąco monitorować swoją sytuację finansową.
Daglig leder nawet podczas pobytu na urlopie miał pełna kontrole nad procesami admiracyjnymi w
firmie.
Skuteczna kontrola nad finansami: Dzięki możliwości bieżącego monitorowania płatności od klientów
oraz wydatków, firma była w stanie podejmować szybkie decyzje biznesowe i podejmować skuteczne
kroki w celu zwiększenia zysków i redukcji kosztów.
Poprawa relacji z klientami: Automatyczne generowanie faktur oraz łatwość w przesyłaniu ich do
klientów, wpłynęła na poprawę relacji z klientami i zwiększenie ich zadowolenia.
Poprawa relacji z urzędem skarbowym: Dzięki bieżącej kontroli nad dokumentami finansowymi i ich
terminowemu raportowaniu, firma zminimalizowała ryzyko kary za nieprawidłowe rozliczenie
podatkowe.

Podsumowując, klient odniósł wiele korzyści po zmianie prowadzenia księgowości na księgowość
online. Automatyzacja procesów księgowych, bieżący dostęp do danych finansowych, skuteczna
kontrola nad finansami, poprawa relacji z klientami oraz z urzędem skarbowym, to tylko niektóre z
korzyści, jakie firma osiągnęła.