Założyłem spółkę akcyjną – co dalej?

Proces zakładania spółki akcyjnej jest bardziej czasochłonny niż w przypadku zakładania firmy jednoosobowej. Należy wykonać szereg czynności, aby spółka została zarejestrowana – może to trwać ok 3-4 tygodni. Po tym czasie spółka otrzyma numer organizacyjny, a bank udostępni konto firmowe spółki, na którym będzie zarejestrowana wpłata kapitału akcyjnego.
Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty pomocy przy zakładaniu spółek akcyjnych:
https://mtagroup.interme.pl/zaloz-firme/

Co powinniśmy zrobić zaraz po założeniu spółki akcyjnej?

Polecamy wrócić do wpisu zawierającego listę punktów, jakie warto przejść zaraz po założeniu firmy jednoosobowej. Wiele z tych punktów będzie dotyczyło również spółki akcyjnej.

https://mtagroup.interme.pl/zalozylem-firme-co-dalej/

Poniżej opisujemy w podpunktach to, o czym należy pomyśleć po, lub jeszcze przed założeniem spółki. Część z podpunktów będzie również istotna dla firm jednoosobowych – gdy chociażby taka firma zatrudnia pracowników.

1. Legalizacja pobytu

Jeżeli przybyłeś do Norwegii i założyłeś spółkę akcyjną, to przy rejestracji spółki wnioskowałeś o przyznanie D-nummer. Kolejnym krokiem będzie uzyskanie pozwolenia na pobyt na terenie Norwegii. Należy umówić się na wizytę w UDI:
https://mtagroup.interme.pl/kto-powinien-zarejestrowac-sie-w-udi/

2. Legalizacja pobytu pracowników

Jeżeli do Twojej firmy zatrudniasz pracowników, którzy dopiero przybyli do Norwegii – bardzo ważne, abyś ich poinformował o obowiązku złożenia wniosku o D-nummer oraz rejestracji w UDI. Ponadto pracownicy z D-nummerem powinni przy okazji wizyty w Skatteetaten wypełnić wniosek o nadanie karty podatkowej.
Na wizytę do Skatteetaten (Urząd Podatkowy) należy wziąć ze sobą umowę o pracę, ID oraz ewentualnie umowę o najem lokalu mieszkalnego na terenie Norwegii.

3. Konta bankowe

W przypadku gdy zatrudniasz pracowników zadbaj o to, aby bank otworzył dla Twojej firmy, oprócz konta podstawowego bedriftskonto, również konto dodatkowe – skattetrekkskonto, które będzie służyło do przelewania podatków pracowniczych (podatki płacone przez pracowników, a odprowadzane do urzędu przez pracodawcę, tzw. forskuddstrekk).

4. Kapitał akcyjny

Standardowo właściciele nowych spółek wnoszą kapitałem akcyjnym 30,000 NOK. Te pieniądze będą dostępne do dyspozycji właściciela firmy zaraz po otrzymaniu dostępu do konta bankowego. Pieniądzy tych można użyć na początkowe wydatki, chociażby te związane z założeniem firmy (opłata do Brønnøysundregistrene za rejestrację w Foretakregisteret 5570 NOK przy zakładaniu spółki elektronicznie, opłata za pomoc biura księgowego).

Polecane jest, aby spółka na koniec każdego roku obrotowego posiadała przynajmniej aktywa o minimalnej wartości wniesionego wkładu w formie kapitału akcyjnego. W innym wypadku zaraportowany wynik za dany rok podatkowy będzie ukazywał utracony kapitał własny – co może negatywnie przełożyć się na spółkę – często kontrahenci oraz klienci sprawdzają spółki w ogólnodostępnych rejestrach, bądź korzystają z rozwiązań kreditsjekk (np. w Bisnode czy Experian). Także warto zadbać o to, aby spółka była w dobrej kondycji finansowej.

5. Zmiany w spółce

Zmiany w spółce wymagają spełnienia dodatkowych formalności i czasami też podlegają pod dodatkowe opłaty ze strony Brønnøysundregistrene. Dlatego istotne jest, aby przemyśleć tematy dotyczące nazwy spółki, obszarów działalności, podziału akcji czy też składu zarządu zanim spółka powstanie.
Zmiana nazwy spółki wiąże się z kosztem 1440 NOK do urzędu. Zmiany związane ze zmianą adresu, zmianą zarządu czy też zmianą obszaru działalności nie powodują dodatkowych kosztów ze strony urzędu, natomiast należy przygotować protokół ze zgromadzenia zarządu zatwierdzającego zmiany, należy w niektórych z tych czynności dokonać zmian w statucie spółki (vedtekter), po czym wysłać zgłoszenie do urzędu z prośbą o zarejestrowanie zmian.

Temat zmian w akcjonariacie został opisany w jednym z poprzednich wpisów:
https://mtagroup.interme.pl/sprzedaz-akcji-w-prywatnej-spolce-as/

6. Funkcjonowanie spółki akcyjnej

Bardzo ważne jest zrozumienie, że założona spółka mimo, że jesteśmy jej właścicielem, jest traktowana jako odrębna osobowość prawna. Skutkuje to sytuacją, gdzie my jako właściciele spółki nie możemy dysponować środkami spółki na takich samych zasadach, jak w przypadku firmy jednoosobowej. Jest to zwykle cięższe do przyjęcia dla osób wcześniej posiadających firmę jednoosobową, gdzie ze środków firmy można korzystać w nieograniczony sposób. W przypadku spółki akcyjnej, aby móc wypłacić z niej pieniądze – należy być w spółce zatrudnionym oraz naliczyć sobie wypłatę. Raz w roku, jeżeli kondycja spółki na to pozwala, można wypłacić sobie dywidendę od zysków (wyjątkiem jest dodatkowa dywidenda w ciągu roku, którą też można naliczyć, natomiast należy przy tym spełnić dodatkowe wymagania).
Kolejnym bardzo istotnym tematem z tym związanym jest fakt, iż każde ruchy na koncie firmowym spółki muszą być dokumentowane. Braki w dokumentacji mogą skutkować poniesieniem finansowych konsekwencji przez właścicieli spółki. Należy zatem do prowadzenia działalności gospodarczej w ramach spółki akcyjnej bardzo dobrze się przygotować i dbać o administrację w swojej spółce.

7. Podatki w spółce akcyjnej

Spółka akcyjna płaci podatek dochodowy od osiągniętego zysku. Stawka podatku w 2019 roku to 22%. Nowozałożona spółka nie musi odprowadzać zaliczek na podatek dochodowy w pierwszym roku działalności. Podatek ten zostanie naliczony po wysłaniu rozliczenia rocznego, po informacji zwrotnej od urzędu. W kolejnych latach podatkowych urząd będzie przyjmował za podstawę do naliczenia zaliczek na poczet podatku wynik finansowy spółki z roku poprzedniego.
Zaliczki te wpłaca się wtedy 15.02. oraz 15.04. w dwóch ratach.
Jest oczywiście możliwość dokonania zmian w kwocie zaliczek na poczet podatku, gdyż sytuacja w firmie może ulec zmianom, o czym tak szybko nie dowie się urząd.

Temat prowadzenia spółki akcyjnej jest tematem bardzo obszernym. Powyższy opis ma na celu przedstawienie podstawowych kwestii związanych z rozpoczęciem działalności poprzez spółkę akcyjną na terenie Norwegii. Zapraszamy do zapoznania się z informacjami, które znajdują się na stronie Brønnøysundregistrene:

https://www.brreg.no/aksjeselskap/

oraz na stronach Altinn:

https://www.altinn.no/starte-og-drive/starte/registrering/starte-registrere-aksjeselskap-as/

Jeżeli zastanawiasz się nad założeniem spółki i masz dodatkowe pytania, zapraszamy do umówienia się na konsultacje, na których postaramy się indywidualnie znaleźć najlepsze rozwiązanie w Twojej sytuacji.

Chcesz otrzymywać powiadomienia o najnowszych artykułach?

Nie wysyłamy spamu. Cenimy Twoją prywatność.

Zapisz się na newsletter i bądź na bieżąco!

Klikając Zapisz się, potwierdzasz, że zgadzasz się z naszymi Warunkami i Zasadami.

Przemek Kocój

Przemek Kocój

Autorisert regnskapsfører/ Daglig leder

Zastanawiasz się czy kwestie poruszone w artykule mają zastosowanie w Twojej firmie?

Umówmy się na konsultację.