Kassasystem – nowe przepisy

W celu zredukowania czarnego rynku pracy Urząd Skarbowy wprowadził nowe przepisy dotyczące używania kasy fiskalnej w Norwegii od 2019. Na początku omówmy, kto ma obowiązek posiadania kasy i wyjątki od tej zasady.

  • Kasę muszą posiadać wszystkie jednostki, gdzie dochodzi do sprzedaży gotówkowej, czyli płatność następuje w tym samym momencie, kiedy dostarczenie towaru czy usługi. Nie ma znaczenia, czy jest to płatność gotówkowa, karta debetowa, kredytowa czy karta podarunkowa.
  • Nowych systemów kasowych nie muszą posiadać jednostki:
  1. prowadzące działalność ambuleryjną (bez stałego punktu sprzedaży) czy sporadyczną, gdzie sprzedaż gotówkowa nie przekracza poziomu 3G w roku finansowym (czyli Kr 280 902 w 2018),
  2. prowadzące sprzedaż z automatów,
  3. sprzedaż gotówkowa nie przekraczająca kr 50 000 bez VAT w roku finansowym,
  4. taksówkarze,
  5. działalności, które otrzymały dyspensę.

Od 2019 roku wszystkie jednostki prowadzące sprzedaż gotówkową musza posiadać w swoich stałych punktach sprzedaży systemy kasowe, które zostały zatwierdzone przez Urząd Skarbowy. Dodatkowo, w przypadku stałych punktów sprzedaży, kasa musi posiadać wbudowaną szufladę na gotówkę. Nie oznacza to, że wszystkie jednostki prowadzące sprzedaż gotówkową muszą od 2019 nabyć nową kasę, wystarczy uaktualnić oprogramowanie na takie, które zostało zatwierdzone przez Urząd Skarbowy.

Poniżej umieszczamy link z listą systemów kasowych, które można używać po 2019 roku. Sprawdź, czy Twoje oprogramowanie jest na liście:

Zatwierdzone systemy kasowe

Zgodnie z nowymi przepisami na kasie musi być informacja o: modelu, rodzaju, wersji kasy.

System kasowy musi posiadać własny numer identyfikacyjny i oświadczenie o produkcie, tzw. produkterklæring, zatwierdzony przez Urzęd Skarbowy. Do oprogramowania kasy należy posiadać zawsze uaktualniony i łatwo dostępny opis produktu, wykaz jego funkcji, opis jak kontrolować kasę. Jest to szczególnie ważne w przypadku kontroli (bokettersyn).

A teraz szczegółowo, co musi potrafić Twoja kasa:

  • Musi być w stanie wyprodukować standardowy plik w formacie XML (SAF-T: Standard Audit File-TAX) dla rewizora czy Urzędu Skarbowego.
  • Musi pod koniec dnia produkować raporty sprzedaży, czyli znane już nam Z-rapporter. Raport musi zostać wyprodukowany 30 minut po zamknięciu sprzedaży. Raport należy wyprodukować nawet jeśli danego dnia nic nie zostało sprzedane. Pamiętaj, że raporty te musza być przechowywane przez okres 5 lat, jest to ważne źródło informacji w przypadku kontroli.
  • Sprzedaż musi być rejestrowana bezpośrednio na operatora/sprzedawcę, jeśli kasa posiada taka funkcję. Jeżeli firma posiada 4 pracowników, każdy pracownik ma mieć swoje konto.
  • W przypadku zwrotu kasa musi produkować tzw. returkvittering / paragon zwrotu, na którym będzie widoczny tekst «RETURKVITTERING». Płatność zwrotna do klienta musi zostać udokumentowana podpisem klienta i jego numerem telefonu, na paragonie musi być kwota i powód zwrotu.
  • Musi posiadać możliwość wydrukowania kopii «KOPIKVITTERING». Na paragonie musi być wyraźnie napisane «KOPI».
  • W przypadku szkolenia, wszystkie paragony muszą być oznaczane tekstem «TRENINGSKVITTERING-IKKE KVITTERING FOR KJØP». W przypadku szkolenia paragony muszą posiadać własny numer seryjny.
  • Każdy punkt kasowy musi być wyposażony w drukarkę.
  • W przypadku restauracji raporty sprzedaży wydrukowane z kasy muszą dzielić sprzedaż na następujące produkty: żywność, piwo, wino, alkohol mocniejszy (brennevin), rusbrus/cider, woda mineralna, inne napoje, tytoń, inne produkty. Dodatkowo opłata za wejście czy opłata szatni także musi być zarejestrowana na kasie.
  • W przypadku takich branż jak salony piękności czy fryzjerzy paragon sprzedaży musi dzielić sprzedaż na usługi i sprzedaż towarów. W przypadku kilku pracowników każdy musi posiadać własne konto na kasie, tak aby raport sprzedaży dzielił sprzedaż na pracownika, usługi i produkty. Cięcie włosów musi być wyszczególnione od pozostałych usług.
  • Jeżeli kasa jest także używana do rejestracji sprzedaży, która będzie następnie fakturowana, należy wydrukować paragon pokazujący, co zostało sprzedane. Paragon ma być oznaczony tekstem «UTLEVERINGSKVITTERING- IKKE KVITTERING FOR KJØP». Tekst ten ma być 50% większy niż tekst wskazujący, co zostało zakupione. Ponadto, paragon do fakturowania ma być wyszczególniony na Z-raporcie.

Nowe przepisy precyzują, iż nie wystarczy już zapytać klienta, czy życzy sobie paragon. Paragon trzeba zawsze wydrukować i dostarczyć klientowi. Dodatkowo system nie może drukować więcej niż jednej kopi paragonu dla klienta. Oczywiście istnieje też możliwość wysłania paragonu w formie elektronicznej do klienta. Wówczas na paragonie musi pojawić się fraza «ELEKTRONISK SALGSKVITTERING».

W przypadku niedostosowania się do nowych przepisów będą nałożone opłaty na jednostkę, które prowadzą sprzedaż gotówkową. Bedzie to stanowiło 10-krotność opłaty sądowej, a zatem kr 11 300. Za powtórne złamanie praw w ciągu okresu 12 miesięcy od nałożenia poprzedniej opłaty kara wzrośnie do 20-krotności opłaty sądowej (kr 22 600) bokføringsloven § 15a.

Jeżeli nie jesteś pewny, czy Twój system kasowy spełnia wymagania i chcesz przeprowadzić wewnętrzną kontrolę systemu, zapraszamy na konsultację.

Chcesz otrzymywać powiadomienia o najnowszych artykułach?

Nie wysyłamy spamu. Cenimy Twoją prywatność.

Zapisz się na newsletter i bądź na bieżąco!

Klikając Zapisz się, potwierdzasz, że zgadzasz się z naszymi Warunkami i Zasadami.

Sebastian Welk

Sebastian Welk

Autorisert regnskapsfører/ Daglig leder

Zastanawiasz się czy kwestie poruszone w artykule mają zastosowanie w Twojej firmie?

Umówmy się na konsultację.