Właściciele firm muszą spełniać określone wymogi i poruszać się biegle wśród podstawowych przepisów dotyczących ich własnych działalności na terenie Norwegii. To na nich spoczywa główna odpowiedzialność za prowadzony biznes.
Dodatkowo należy wokół siebie tworzyć grupę specjalistów, którzy będą wspierali przedsiębiorcę w jego drodze do osiągnięcia zamierzonych celów. Tymi osobami na pewno będą:

– adwokat,
– ubezpieczyciel,
– księgowy,
– doradca branżowy,
– mentorzy,
– środowisko branżowe,

oraz wszystkie inne osoby, które mogą wpłynąć pozytywnie na rozwój firmy.

Co powinniśmy, jako przedsiębiorcy, zrobić zaraz po założeniu firmy?

Przedstawimy kilka scenariuszy w kolejnych wpisach. W poniższym poruszymy następujący przypadek:

Osoba, która przybyła do Norwegii, założyła własną działalność jednoosobową i otrzymała D-nummer.

1. Legalizacja pobytu

Taka osoba powinna zadbać o to, aby swój pobyt zalegalizować, co jest w naszym przypadku formalnością, którą należy spełnić. Więcej informacji na ten temat znajdziecie w naszym wcześniejszym wpisie, gdzie można pobrać instrukcje krok po kroku jak się zarejestrować na wizytę w UDI:
https://mtagroup.interme.pl/kto-powinien-zarejestrowac-sie-w-udi/

2. Założenie konta firmowego dla swojej działalności

Klienci w Norwegii są przyzwyczajeni do transakcji bezgotówkowych, także założenie konta firmowego będzie sprawą kluczową, aby móc swobodnie działać na rynku norweskim.
Polecamy wysłanie elektronicznego wniosku o założenie konta firmowego oraz następnie przechodzenie kolejnych kroków rejestracji wg wytycznych banków. Procedura założenia konta bankowego w wielu bankach nie jest procesem szybkim, także ważne jest, aby wysłać wniosek jak najszybciej.
Nie będziemy polecali konkretnych banków, natomiast mamy pewne doświadczenia, także jeżeli ktoś z Was chciałby otrzymać wskazówkę na ten temat, zapraszamy do kontaktu poprzez formularz kontaktowy, który znajdziecie na naszej stronie.

3. Zadbanie o bezpieczeństwo mojego biznesu

Ten podpunkt będzie zmienny wg branż, w której działa Wasza firma. Na pewno każdy właściciel firmy powinien zadać sobie pytanie:

– czy działanie w mojej branży wymaga dodatkowych pozwoleń, certyfikatów lub obowiązkowych ubezpieczeń?
– czy powinienem ubezpieczyć swoją działalność?
– czy są mi potrzebne dobrze skonstruowane umowy, które będą chroniły firmę w razie nieprzewidzianej sytuacji?

Każdemu przedsiębiorcy polecamy przeczytać od deski do deski wszystkiego, co znajduje się na stronie Norweskiej Państwowej Inspekcji Pracy – Arbeidstilsynet:
https://www.arbeidstilsynet.no/

Strona w pewnym zakresie jest również przetłumaczona na język polski.

Bardzo ważne, aby kierować się sprawdzonymi scenariuszami – i jeżeli mamy wokół siebie specjalistów oraz osoby z branży – ich wskazówki mogą okazać się bezcenne.

4. Fakturowanie klientów

Każdy przedsiębiorca powinien zapewnić sobie dostęp do systemu księgowego, który pozwoli fakturować klientów zgodnie z norweskimi przepisami.
Norweskie normy są szczegółowo opisane w poniższym linku:
https://www.altinn.no/starte-og-drive/regnskap-og-revisjon/regnskap/faktura-salgsdokumentasjon/

5. Księgowość

Należy zawsze rozważyć, czy księgowość firmy powierzyć zewnętrznej firmie, czy też robić to samemu. W początkowej fazie rozwoju biznesu być może dobrym rozwiązaniem jest po części konsultowanie się z doradcą i działanie na własną rękę.
Należy przy tym zawsze stawiać sobie wysoko poprzeczkę i taką pracę wykonywać rzetelnie, gdyż oszczędność może okazać się pozorna, jeżeli przez nieuwagę narazimy firmę na niepotrzebne kary.

Jeżeli natomiast nasz biznes chcemy rozwijać, to należy zadać sobie pytanie, co dla mnie i mojej firmy jest lepsze? Skupienie się na głównym biznesie i rozwijanie go, czy też zajmowanie się wszystkimi czynnościami dookoła. Działając na większą skalę należy zadbać o grono doradców i to im powierzyć zadanie pomocy przy rozwijaniu własnej firmy. Z reguły takie rozwiązanie jest najlepsze i po czasie okazuje się, że było również najtańszym.

6. Podatek dochodowy

Nowo założone firmy jednoosobowe, które w pierwszym roku działalności prognozują osiągniecie pozytywnego wyniku finansowego (zysku z działalności), powinny złożyć wniosek o naliczenie zaliczek na poczet podatku dochodowego.
Należy wypełnić elektroniczny formularz bądź udać się do najbliższego urzędu podatkowego i złożyć tam wniosek. Więcej na ten temat znajdziecie tutaj:
https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/skatt/forskuddsskatt/forskuddsskatt-for-enkeltpersonforetak/
oraz tutaj:
https://www.skatteetaten.no/person/skatt/skattekort/bestille-endre/

W Norwegii firmy jednoosobowe płacą zaliczki kwartalnie. Na podstawie prognozowanego zysku urząd nalicza kwotę zaliczki na podatek, która następnie jest dzielona na 4 terminy, których dni płatności przypadają na:

• 15 marca
• 15 maja
• 15 września
• 15 listopada

7. Kontakt elektroniczny z urzędami

Osoby posiadające D-nummer mogą zaopatrzyć się w kody dostępu do elektronicznych systemów kontaktu z urzędami norweskimi. Podstawowymi kodami są:
• minID, które możemy zamówić za pomocą strony:
https://brukerprofil.difi.no/orderpincode/?locale=nb
• Engangskoder – kody jednorazowe do Altinn.no:
https://www.altinn.no/ui/Authentication
• BankID – zamówienie zgłasza się poprzez własny bank
• BuypassID – zamówienie można złożyć poprzez:
https://www.buypass.no/

W kolejnych wpisach pojawią się kolejne scenariusze, związane z zatrudnianiem pracowników oraz otwieraniem spółki akcyjnej.