Wszyscy pracownicy w Norwegii, bez wyjątku, powinni mieć pisemną umowę o pracę. Obowiązek ten dotyczy zarówno umów na czas określony i nieokreślony, jak i zatrudnienia tymczasowego, prac dorywczych czy dodatkowych. Za sporządzenie umowy odpowiedzialny jest pracodawca.
Od 1 lipca 2024 roku wchodzą w życie nowe przepisy, które rozszerzają zakres informacji, jakie musi zawierać umowa o pracę. Zmiany te mają na celu zwiększenie przejrzystości warunków zatrudnienia i zapewnienie pracownikom większej przewidywalności. Nowe wymogi stanowią uzupełnienie dotychczasowych regulacji zawartych w §14-6 Kodeksu Pracy.
Minimalne wymagania dotyczące treści pisemnej umowy o pracę można znaleźć na stronie Arbeidstilsynet:
https://www.arbeidstilsynet.no/regelverk/lover/arbeidsmiljoloven/14/14-6
Najważniejsze zmiany w umowach o pracę od 1 lipca 2024
- Krótszy termin na podpisanie umowy: Umowa o pracę na okres dłuższy niż miesiąc musi być podpisana najpóźniej tydzień po rozpoczęciu pracy (wcześniej było to możliwe do miesiąca).
- Miejsce pracy: Jeśli pracownik nie ma stałego miejsca pracy, umowa powinna to wyraźnie zaznaczać, wskazując, że praca będzie wykonywana w różnych lokalizacjach lub że pracownik ma swobodę wyboru miejsca pracy.
- Okres próbny: Maksymalny okres próbny nadal wynosi 6 miesięcy. Nowością jest ograniczenie okresu próbnego w przypadku zatrudnienia tymczasowego – nie może on przekraczać połowy okresu zatrudnienia.
- Opłacane nieobecności: Jako pracodawca musisz zawrzeć w umowie informacje o tym, jakie nieobecności są opłacane.
- Zakończenie stosunku pracy: Umowa musi określać zasady postępowania w przypadku rozwiązania stosunku pracy. Można to zrobić poprzez odesłanie do odpowiednich przepisów lub układów zbiorowych.
- Wynagrodzenie: Oprócz informacji o wysokości wynagrodzenia, dodatkach i terminach wypłat, umowa musi teraz szczegółowo wyszczególniać poszczególne składniki wynagrodzenia.
- Zmienny czas pracy: W przypadku pracy w zmiennym wymiarze czasu pracy, umowa musi zawierać zasady dotyczące ustalania grafiku, pracy w godzinach nadliczbowych i poza ustalonym harmonogramem. Informacje te muszą być na tyle precyzyjne, aby umożliwić łatwe obliczenie czasu pracy. Umowa powinna również określać zasady wynagradzania za taką pracę.
- Agencje pracy tymczasowej: Jeśli pracodawca jest agencją pracy tymczasowej, umowa musi wskazywać nazwę faktycznego pracodawcy, u którego pracownik będzie świadczył pracę. Informacja ta może znajdować się w samej umowie lub w załączniku. Musisz podać tożsamość zleceniodawcy zarówno na początku stosunku pracy, jak i przy każdej zmianie zleceniodawcy.
- Prawo do rozwoju kompetencji: Umowa powinna zawierać informacje o możliwościach rozwoju zawodowego oferowanych przez pracodawcę. Wystarczy ogólny opis polityki szkoleniowej i programu rozwoju kompetencji.
- Dodatkowe świadczenia: Umowa powinna informować o świadczeniach finansowanych w całości lub w części przez pracodawcę, takich jak plany emerytalne, ubezpieczenia czy wynagrodzenie chorobowe. Pracodawca może ograniczyć się do podania ogólnych informacji i odesłania do odpowiednich przepisów lub układów zbiorowych.
Ważne! Nowe przepisy nie oznaczają konieczności aktualizacji umów zawartych przed 1 lipca 2024 roku. Jeśli jednak pracownik wystąpi z takim żądaniem, pracodawca ma obowiązek dostosować umowę do nowych wymogów w terminie 2 miesięcy.
Wzór umowy o pracę zgodny z aktualnymi przepisami znajdziecie na stronie Arbeidstilsynet:
https://www.arbeidstilsynet.no/arbeidsforhold/arbeidsavtale/maler-for-arbeidsavtaler