Zakładasz spółkę AS albo prowadzisz ją od jakiegoś czasu i zastanawiasz się, czy musisz płacić za biegłego rewidenta? Dobra wiadomość: w wielu przypadkach nie. Rezygnacja z audytu w spółce AS w Norwegii (norw. fravalg av revisjon) jest możliwa, o ile mieścisz się w określonych progach. Poniżej wyjaśniamy proste warunki, sam proces oraz to, kiedy taka oszczędność faktycznie ma sens, a kiedy lepiej rewidenta zostawić.
Czym jest fravalg av revisjon
Co do zasady spółki akcyjne mają obowiązek poddawać roczne sprawozdanie badaniu przez biegłego rewidenta (revisor). Prawo daje jednak mniejszym firmom furtkę. Jeśli Twoja spółka jest odpowiednio mała, możesz z tego badania zrezygnować i tym samym obniżyć koszty obsługi.
To popularne rozwiązanie wśród nowych i niewielkich firm. Trzeba jednak pamiętać, że rezygnacja nie zwalnia Cię z prowadzenia rzetelnej księgowości. Sprawozdanie nadal musisz złożyć, tyle że bez podpisu rewidenta.
Jakie progi trzeba spełnić
Tutaj nie ma miejsca na domysły, ponieważ przepisy podają konkretne liczby. Aby zrezygnować z audytu, Twoja spółka musi mieścić się jednocześnie poniżej wszystkich trzech progów:
- przychody operacyjne (driftsinntekter) poniżej 7 mln NOK;
- suma bilansowa (balansesum) poniżej 27 mln NOK;
- średnie zatrudnienie nieprzekraczające 10 etatów (årsverk).
Słowo „jednocześnie” jest tu kluczowe. Wystarczy przekroczyć jeden z tych progów, a obowiązek badania wraca. Dlatego jeśli Twoja firma szybko rośnie, warto pilnować tych liczb na bieżąco.
A co przy zakładaniu nowej spółki
Przy zakładaniu spółki sprawa jest jeszcze prostsza. Nowa firma może od razu zrezygnować z audytu za pierwszy rok, jeśli kapitał zakładowy (aksjeinnskudd) nie przekracza 27 mln NOK. W praktyce niemal każda nowa spółka spełnia ten warunek, więc decyzję możesz podjąć od ręki.
Jak zrezygnować z audytu krok po kroku
Sama procedura jest dość prosta, ale wymaga zachowania kolejności. O rezygnacji decyduje walne zgromadzenie. W istniejącej spółce taką decyzję podejmuje się zwykle po zatwierdzeniu sprawozdania za poprzedni rok.
Następnie zgłaszasz rezygnację przez formularz Samordnet registermelding i dołączasz protokół z walnym zgromadzeniu. Przy zakładaniu spółki upoważnienie do rezygnacji można zawrzeć już w dokumentach założycielskich, co dodatkowo skraca drogę.
Czy rezygnacja się opłaca: plusy i ryzyka
Największą zaletą jest oczywiście oszczędność, bo nie płacisz za usługę rewidenta. Dla małej firmy to realna ulga w budżecie. Mniej formalności oznacza też mniej papierkowej roboty na koniec roku.
Z drugiej strony warto pamiętać o pewnym ryzyku. Biegły rewident bywa dodatkową parą oczu, która wychwytuje błędy, zanim zrobi to urząd. Jeśli rezygnujesz z audytu, tym ważniejsze staje się dobre prowadzenie ksiąg. Z tego powodu wiele firm wybiera złoty środek: rezygnuje z rewidenta, ale współpracuje z autoryzowanym biurem księgowym, które pilnuje porządku.
Kiedy rezygnacja nie jest możliwa
Nie każda spółka może skorzystać z tej możliwości, nawet jeśli mieści się w progach. Audytu nie da się odrzucić między innymi wtedy, gdy firma prowadzi działalność apteczną lub adwokacką, jest spółką dominującą w grupie albo podlega nadzorowi Finanstilsynet. Z badania nie zrezygnujesz również, jeśli zobowiązał Cię do niego urząd skarbowy.
Jak możemy Ci pomóc
Decyzja o rewidencie wpływa na koszty i bezpieczeństwo firmy, dlatego warto podjąć ją świadomie. Sprawdzimy, czy Twoja spółka mieści się w progach, ocenimy ryzyko i przeprowadzimy całą procedurę zgłoszenia. Jeśli wolisz zachować dodatkową kontrolę, możemy też zaproponować usługę audytu dopasowaną do Twojej skali. Umów się na bezpłatną konsultację, a wspólnie wybierzemy najlepsze rozwiązanie. Szczegóły znajdziesz też w informacji Brønnøysundregistrene.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Jakie progi pozwalają zrezygnować z audytu w spółce AS?
Trzeba mieścić się jednocześnie poniżej trzech progów: przychody operacyjne poniżej 7 mln NOK, suma bilansowa poniżej 27 mln NOK oraz średnie zatrudnienie do 10 etatów. Przekroczenie choćby jednego oznacza powrót obowiązku badania.
Czy nowa spółka może od razu zrezygnować z biegłego rewidenta?
Tak. Nowa spółka może zrezygnować z audytu za pierwszy rok, jeśli kapitał zakładowy nie przekracza 27 mln NOK. Upoważnienie można zawrzeć już w dokumentach założycielskich.
Kto podejmuje decyzję o rezygnacji z audytu?
Decyzję podejmuje walne zgromadzenie, zwykle po zatwierdzeniu sprawozdania za poprzedni rok. Rezygnację zgłasza się następnie przez Samordnet registermelding z protokołem.
Czy każda mała spółka może zrezygnować z audytu?
Nie. Z badania nie zrezygnują między innymi spółki prowadzące aptekę lub kancelarię adwokacką, spółki dominujące w grupie oraz podmioty pod nadzorem Finanstilsynet, nawet jeśli mieszczą się w progach.