Nieopłacone faktury ulegają przedawnieniu po 3 latach, jeśli nie podejmiesz żadnych działań, aby odzyskać należności za wystawione faktury. Po tym okresie faktury nie są już dłużej ważne.
Prawo reguluje, że zadłużenia starsze niż 3 lata po pierwszym terminie płatności faktury muszą zostać usunięte. Jeśli klient dokona płatności, która tylko częściowo pokrywa wartość faktury, od tego momentu liczy się kolejne trzy lata aby opłacił resztę, zanim pozostała należność zostanie unieważniona.
Okres przedawnienia zostaje zakończony, a nowe odliczanie kolejnych trzech lat rozpoczyna się, gdy:
- dłużnik potwierdzi zadłużenie na piśmie przesłanym pocztą lub na adres e-mail, np. poprzez spisanie umowy o spłacie lub wyznaczenia terminu spłaty, lub poprzez spłatę odsetek. Należy pamiętać, że również ustne zobowiązanie do spłaty jest ważne, ale to oczywiście jest trudniejsze do udowodnienia. Dlatego forma pisemna jest najbezpieczniejsza,
- dłużnik dokonuje pełnej lub częściowej spłaty należności.
Przedłużenie okresu do 10 lat
Przedawnienie faktur po trzech latach jest ogólną zasadą, ale jest kilka wyjątków. W praktyce ma to zastosowanie tylko wtedy, gdy nie podjęto żadnych działań w celu odzyskania należności za faktury.
Zgodnie z ustawą, okres zostaje przedłużony do dziesięciu lat, gdy:
- posiadasz dokument świadczący o zadłużeniu klienta, który wyraża roszczenia wobec klienta. Przykładem takiego dokumentu jest umowa pożyczki, ponieważ osoba udzielająca pożyczki zazwyczaj wymaga, aby pożyczający pieniądze podpisał umowę;
- wybierasz drogę sądową, aby odzyskać pieniądze, np. przez wezwanie do porozumienia lub przez komornika.
Czas zaczyna się odliczać od pierwszego dnia po terminie płatności faktury.
