Julebord to popularne spotkanie pracowników w związku ze zbliżającymi się świętami Bożego Narodzenia. Celem spotkania jest nawiązanie dobrych relacji w miejscu pracy i stworzenie więzi między pracownikami i pracodawcą.
Koszty związane ze spotkaniem świątecznym nie są opodatkowane dla pracowników którzy wzięli udział w spotkaniu o ile:
- koszt był przystępny cenowo (norweskie słowo rimeling),
- oferta trafiła do wszystkich pracowników lub znacznej części pracowników.
Zwolnienie z podatku ma zastosowanie również w przypadku, gdy na spotkaniu bożonarodzeniowym będzie współmałżonka/ek lub tzw. samboer pracownika.
Co oznacza słowo rimelig (przystępne cenowo) według Urzędu Skarbowego?
Rimelig czyli coś co jest powszechne, przeciętne w praktyce. To czy spotkanie jest przystępne cenowo jest oceniane na podstawie całkowitego kosztu pracodawcy i tego co jest powszechne wśród innych firm. Trzeba też wziąć pod uwagę ile w sumie imprez odbywa się w ciągu roku. Czas trwania spotkań socjalnych, takich jak kolacje bożonarodzeniowe, może rozciągnąć się do dwóch dób w hotelu. Organy podatkowe stwierdziły, że więcej niż dwa pobyty weekendowe w ciągu roku będą normalnie podlegały opodatkowaniu dla odbiorcy.
Czy można mieć spotkanie bożonarodzeniowe za granicą?
Spotkanie bożonarodzeniowe może być zorganizowane za granicą w takich samych ramach jak podobne wydarzenie w Norwegii. Firmy często wybierają rozwiązanie, w którym spotkania socjalne są połączone z podróżą służbową (szkolenia zawodowe itp.). W takich przypadkach wymogi zwolnienia podatkowego spotkań socjalnych i podróży służbowej należy rozpatrywać oddzielnie.
Co z firmami rodzinnymi?
Firma rodzinna nie może organizować spotkania świątecznego jako imprezy wolnej od podatku. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy w firmie rodzinnej są też inni pracownicy etatowi, którzy nie są częścią rodziny i będą obecni na spotkaniu.
Czy na spotkaniu bożonarodzeniowym można serwować alkohol?
W przypadku, gdy spotkanie bożonarodzeniowe jest organizowane dla pracowników organy podatkowe nie nakładają żadnych specjalnych ograniczeń co do napojów wysokoprocentowych. Jedyny warunek to taki, że całkowity koszt spotkania musi być przystępny dla pracodawcy.