Każdy pracodawca na terenie Norwegii powinien znać reguły i przepisy związane z wypłatą feriepenger (pieniędzy tzw. „urlopowych”) dla swoich pracowników. Błędy związane z źle wypłacanym dodatkiem urlopowym mogą mieć poważne konsekwencje ekonomiczne dla firmy.

Podczas urlopu pracownikom nie przysługuje prawo do normalnego wynagrodzenia, dlatego z zasady urlop w Norwegii jest bezpłatny. Natomiast, jako że pracownik nie otrzymuje zwykłej pensji w trakcie urlopu, został w Norwegii zastosowany inny rodzaj wynagrodzenia – i jest to feriepenger. Są to pieniądze wypłacane pracownikowi na podstawie wypracowanej pensji w ciągu roku poprzedniego.

W przypadku, kiedy pracownik zaczyna pracę w nowym miejscu, a rok wcześniej nie pracował na terenie Norwegii, to jego urlop będzie bezpłatny i nie otrzyma pokrycia w formie feriepenger za ten rok.

Podstawa do feriepenger

Feriepenger naliczane są od kwoty zarobków brutto z poprzedniego roku. Dodatkowe prowizje i bonusy czy też chorobowe wypłacane przez pracodawcę w większości przypadków też będą podstawą do naliczenia feriepenger.
Stawka regulowana poprzez ustawę o feriepenger i wynosi między 10,2 a 14,3%.
Ustawa mówi o minimum 10,2%. Wtedy pracownikowi przysługuje 4 tyg. i 1 dzień wolnego w roku.
Część pracodawców operuje umowną stawką 12% i wtedy pracownikowi przysługuje 5 tygodni wolnego. Osoby, które ukończyły 60 rok życia mają prawo do dodatkowego 2,3 % (czyli ich stawka to 12,5% lub 14,3%).

Jak i kiedy feriepenger powinny być wypłacane

Feriepenger wypłacane są wtedy, kiedy pracownik bierze wolne. Wypłata pieniędzy tzw. „urlopowych” powinna mieć miejsce przy ostatniej standardowej pensji przed zaplanowanym urlopem. Jeśli urlop jest podzielony wypłata powinna być także proporcjonalnie dopasowana.

Ze względów praktycznych powszechne jest jednak wypłacanie tych świadczeń w jednym konkretnym miesiącu. Jest to zazwyczaj czerwiec lub lipiec. Wtedy większość pracowników bierze wolne i nie otrzymuje pensji tylko właśnie feriepenger. Co więcej, wypłata dodatku urlopowego wraz z pensją każdego miesiąca jest nielegalna.

Kiedy pracownik kończy pracę w danej firmie, ma prawo do wypłaty pieniędzy urlopowych z roku bieżącego wraz z ostatnią wypłatą.

Podatek od feriepenger

W kwestii podatku od feriepenger występuje wiele mitów. Czy wiedziałeś, że kwota ta zarobiona w roku poprzednim jest zwolniona od zaliczki na podatek? Znaczy to tyle, że pracodawca nie odciąga zaliczki w tym miesiącu. Natomiast w skali całego roku są one opodatkowane w taki sam sposób, jak zwykła pensja (tak skonstruowane są tabele podatkowe, aby opodatkowanie występowało przez 10,5 miesiąca w ciągu roku podatkowego, aby móc wypłacić feriepenger bez odciągania podatku oraz w miesiącu listopadzie lub grudniu wypłacić wypłatę z 50% obciążeniem podatkowym).

Wykorzystanie dni urlopu

Pracodawca ma obowiązek zadbać, aby pracownik wykorzystał swoje dni urlopowe. Niewykorzystane dni urlopowe należy przenieść na kolejny rok. Nie ma możliwości, aby wybrać dni urlopowe w postaci zapłaty zamiast wolnego. Wyjątek stanowi sytuacja, gdzie pracownik kończy pracę.

Kosztowne błędy

Jeśli feriepenger nie są naliczane wg stawek w ustawie, czy też są wypłacane w nieprawidłowy sposób, pracodawca ryzykuje wypłatę pieniędzy tzw. „urlopowych” ponownie do pracowników, których dotyczył błąd.

W 2015 roku zapadł wyrok w sprawie pracodawcy, który wypłacał dodatek urlopowy na bieżąco razem z pensją. Wyrok nakazywał ponowną wypłatę tych świadczeń oraz pokrycie kosztów sądowych. Pracownik ma maksymalnie trzy lata, aby odzyskać zaległe świadczenia urlopowe. Więcej o feriepenger, tym razem z perspektywy pracownika, przeczytać możecie tutaj w artykule Łukasza Pawłowicza z wataha.no.

Co jeszcze powinieneś wiedzieć, decydując się na zatrudnienie pracownika, dowiesz z naszego wpisu, który dostępny jest pod tym linkiem. Zapraszamy do lektury!