Ansatte bør generelt ansettes på fast basis, men det er situasjoner hvor midlertidig ansettelse av ansatte er tillatt. Slike kontrakter bør imidlertid være tidsbegrensede og kun i visse tilfeller tillates midlertidig ansettelse (midlertidig ansettelse).
Er du interessert i de generelle reglene for ansettelse av ansatte? Sjekk her
MTA GROUP AS – Prosedyre for ansettelse av ansatt
Når kan du ansette en midlertidig ansatt?
Grunnregelen er at ansatte skal ansettes fast. Tidsbegrenset ansettelse er mulig når:
- den ansatte er midlertidig fraværende (avløser (vikariat)),
- i tilfelle av profesjonell praksis,
- det er behov for ekstra ansatte til arbeid av «midlertidig art».
Å beskrive arbeid som «midlertidig» betyr for eksempel økt arbeidsmengde og folks behov for begrenset tid. Det er nødvendig at arbeidet skiller seg fra de oppgaver virksomheten utfører som standard.
Viktig: Frem til 1. juli 2022 var det en regel i kraft som åpnet for ett års midlertidig ansettelse. Denne regelen er opphevet.
Eksempler på midlertidig arbeid
Kortsiktig eller uforutsett etterspørsel, f.eks.
- arbeidstopper eller perioder der arbeidsbelastningen er uforutsigbar,
- elektronikk/maskinsvikt, som betyr at du akutt trenger hjelp slik at feilen ikke går ut over produksjon, varer eller tjenester.
Sesongsvingninger, f.eks.
- høsting av frukt, bær og grønnsaker og når de kommer til fabrikken i næringsmiddelindustrien
- når restauranter åpner hager om sommeren og det trengs servitører
- når detaljhandelen trenger ekstra hjelp i høytiden
- når reiselivsnæringen trenger flere ansatte i perioder med økt trafikk
Midlertidig behov for spesialkompetanse
Noen ganger kan det være et midlertidig behov for spesialistkunnskap som tidligere ikke var tilgjengelig i bedriften og arbeidet er annerledes enn det du vanligvis gjør.
Et eksempel på behov for slik spesialkompetanse kan være en situasjon hvor et tømrerfirma trenger kompetansen til en elektriker i en periode.
Designarbeid
Bruk av vikarer til prosjektarbeid forutsetter at det er tidsavgrenset arbeid som ikke er en del av deres faste eller løpende oppgaver. Hvis du utfører mange lignende prosjekter rygg mot rygg, kan du oppleve at behovet for arbeidskraft ikke er midlertidig og derfor bør du ansette en fast ansatt.
Andre typer vikariater
Du kan ansette vikarer dersom noen av dine ansatte er midlertidig fraværende på grunn av f.eks.
- sykdommer,
- tillatelse (f.eks. fødselspermisjon, fedrepermisjon),
- ferie.
Andre eksempler på midlertidig ansettelse:
- praksisplasser, dvs. arbeid som noen gjør som en del av utdanningen sin. Opplæringen som en arbeidsgiver skal gi en ny arbeidstaker ved inngåelse av et arbeidsforhold er ikke definert som læreplass,
- arbeidsmarkedstiltak under tilsyn eller samarbeid fra NAV. Forutsetningen er at det skal være en jobb som skal hjelpe arbeidstakeren inn i eller tilbake til yrkeslivet,
- i visse stillinger innen idrett, for eksempel idrettsutøvere, trenere, dommere og andre ledere i organisert idrett,
- i visse stillinger innen kunstnerisk arbeid, forskning eller idrett, som er underlagt en tariffavtale inngått mellom den nasjonale arbeidstakerorganisasjonen og arbeidsgiveren,
- åremålsstillinger for topp bedriftsledere.
Når er midlertidig ansettelse ulovlig?
Midlertidig ansettelse er ulovlig dersom det ikke er reelt behov for midlertidig arbeid. Eksempler på ulovlig midlertidig ansettelse er følgende situasjoner:
- bruk av midlertidig ansatte for å dekke behov for fast arbeidskraft,
- utføre prosjektarbeid der ett prosjekt erstatter et annet og oppgavene som utføres er de samme i påfølgende prosjekter,
- preget av forutsigbare og regelmessige endringer i arbeidsmengden.
Konsekvenser av ulovlig midlertidig ansettelse
En arbeidstaker kan ha rett til fast ansettelse dersom du ansetter ham eller henne i et vikariat uten reelt behov for vikariat.
Det kan oppstå en situasjon hvor arbeidsgiver og arbeidstaker ikke kan komme til enighet om hvorvidt arbeidstakeren har rett til fast ansettelse. I slike tilfeller er det opp til retten å avgjøre om midlertidig ansettelse er lovlig eller ulovlig. Dersom arbeidstakeren ble ansatt midlertidig ulovlig, kan retten bestemme at den midlertidige ansatte skal ha fast ansettelse.
Regler for varigheten av midlertidige kontrakter:
Maksimal ansettelsestid avhenger av behovets varighet, men bør ikke overstige tre eller fire år, avhengig av årsaken til den midlertidige ansettelsen.
Treårsregel og fireårsregel for vikararbeid
Treårsgrensen gjelder for vikarer
Arbeidstakere ansatt midlertidig som vikarer har rett til ansettelse på ubestemt tid dersom de har vært midlertidig ansatt i mer enn tre år sammenhengende.
Treårsgrense for arbeid som er en kombinasjon av vikar- og byråarbeid
Arbeidstaker har rett til fast ansettelse dersom han har vært ansatt i vikariat kombinert med vikariat i lengre tid enn tre år.
Fireårsgrensen gjelder for midlertidig arbeid
Arbeidstakere ansatt i midlertidige stillinger, som sesongarbeid og prosjektarbeid, kan ansettes på vikariat for en uavbrutt periode på inntil fire år. Arbeidstaker har rett til fast ansettelse dersom arbeidsforholdet varer lenger enn fire år.
Kan midlertidig ansettelse forlenges?
Arbeidsforholdet avsluttes etter avtalt ansettelsestid. Dersom du har et kortvarig behov for å forlenge arbeidsforholdet, skal dette meldes skriftlig som vedlegg til den opprinnelige arbeidsavtalen. For at et arbeidsforhold skal være midlertidig, må hele arbeidsforholdet, inkludert eventuell forlengelse, vare i tre eller fire år.
Når anses flere midlertidige stillinger som kontinuerlige i samme bedrift?
Dersom en arbeidstaker har korte pauser mellom flere midlertidige ansettelsesforhold i samme virksomhet, kan arbeidsforholdet likevel tolkes som kontinuerlig. Dersom det er klart at arbeidsgiver gikk inn i en pause mellom arbeidsforhold utelukkende for å omgå tre- eller fireårsregelen, kan arbeidstakeren ha rett til ansettelse på ubestemt tid. Dette er opp til retten å avgjøre.
Hva med fravær under arbeidsforhold?
Fravær trekkes ikke ved beregning av tjenestetid. Fravær kan bety for eksempel sykdom eller ferie.
Hva er oppsigelsesfristen for midlertidig arbeid?
Det midlertidige arbeidsforholdet avsluttes ved utløp av avtalt ansettelsesperiode. Dersom byråarbeidsavtalen skal sies opp før utløpet av avtalt ansettelsestid, gjelder de vanlige reglene om oppsigelse.
Diskusjoner med tillitsvalgte:
Arbeidsgiver bør drøfte spørsmål knyttet til midlertidig ansettelse med tillitsvalgte minst en gang i året.
Arbeidskontrakt:
Hver ansatt bør ha en skriftlig arbeidskontrakt, uavhengig av type ansettelse og kontraktens varighet. Du kan lese mer om dette i vårt forrige innlegg:
MTA GROUP AS – Slik unngår du typiske feil i en arbeidskontrakt
Rett til ansettelsesprioritet:
Arbeidstaker som blir sagt opp eller ikke fornyet på grunn av stillingsnedskjæringer har fortrinnsrett til ny ansettelse. Fortrinnsretten gjelder ikke for avløserarbeidere.
Ovenstående tekst er en oversettelse av reglene om midlertidig ansettelse fastsatt av Arbeidsmiljølven og beskrevet av Arbeidstilsynet. Originalteksten finner du her
