Krótko mówiąc: NIE. W Norwegii nie ma żadnego wymogu prawnego, który nakłada na firmy obowiązek posiadania autoryzowanego biura rachunkowego. Niemniej jednak, wszystkie firmy muszą prowadzić księgowość (bokføringsplikt). Wybór pomiędzy prowadzeniem księgowości samodzielnie czy zlecaniem jej do profesjonalnego biura rachunkowego zależy od wielu czynników.
Samodzielne prowadzenie księgowości
Prowadzenie własnej księgowości może być dobrym rozwiązaniem dla osób, które mają proste potrzeby i podstawową wiedzę z zakresu rachunkowości. Należy również zastanowić się, czy masz wystarczająco dużo czasu i chęci, aby zajmować się tym samodzielnie. Zrozumienie przepisów księgowych może być skomplikowane, zwłaszcza jeśli nie przepadasz za tego rodzaju pracą administracyjną.
Jako niezależny księgowy, będziesz odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów prawnych i aktualizowanie swojej wiedzy. Ewentualne błędy mogą być kosztowne i przekroczyć kwotę, którą zaoszczędziłeś, prowadząc księgowość samodzielnie. Na rynku dostępne są systemy wspomagające prowadzenie księgowości, które mogą okazać się odpowiednim rozwiązaniem dla wielu osób.
Jeśli wartość czasu, który poświęcasz na rozwijanie swojego biznesu, jest mniejsza niż oszczędności wynikające z korzystania z usług zewnętrznej księgowości, to taka opcja zdecydowanie jest dla Ciebie.
Opcja pośrednia: samodzielne prowadzenie księgowości i audyt
Jedną z opcji jest samodzielne prowadzenie księgowości i zlecanie audytu co dwa miesiące do biura rachunkowego w ramach konsultingu.
Korzyści z korzystania z zewnętrznego biura rachunkowego
Jeśli nie jesteś pewien swojej wiedzy na temat przepisów, warto rozważyć współpracę z profesjonalnym księgowym. Korzystanie z usług autoryzowanego biura księgowego ma wiele zalet. Księgowi mają dogłębną wiedzę na temat przepisów, są świadomi ważnych terminów i posiadają specjalistyczną wiedzę, co pozwala zminimalizować ryzyko błędów w zgłoszeniach. Ewentualne pomyłki mogą prowadzić do poważnych konsekwencji dla Twojego biznesu i wysokich kosztów. Współpraca z księgowym pozwoli Ci także zaoszczędzić czas, który możesz przeznaczyć na rozwijanie innych aspektów firmy.
Zanim zdecydujesz się na samodzielne prowadzenie księgowości, zastanów się:
- Czy wiesz, czym różnią się pojęcia opplysningsplikt, trekkplikt i arbeidsgiveravgiftspliktig?
- Czy znasz wymagane dokumenty i avstemmingi, które są niezbędne do udokumentowania księgowości w razie kontroli?
- Czy posiadasz wiedzę na temat przepisów dotyczących podatku VAT, np. co zrobić, gdy sprzedajesz usługi i produkty objęte lub nieobjęte podatkiem VAT?
Jeśli odpowiedź na powyższe pytania brzmi „nie”, powinieneś rozważyć zlecenie prowadzenia księgowości do profesjonalnego biura rachunkowego.
Biuro rachunkowe – z autoryzacją czy bez?
Odradzamy korzystania z usług nieautoryzowanych biur rachunkowych świadczących usługi konsultingowe, ponieważ:
- Biura tego typu często nie są tańsze od autoryzowanych.
- W przeciwieństwie do biura autoryzowanego, firmy konsultingowe nie ponoszą żadnej odpowiedzialności. Biuro autoryzowane ma obowiązek wykupienia ubezpieczenia, które pokrywa koszty w przypadku własnych błędów.
- Autoryzowane biuro podlega kontroli Finanstilsynet, co sprawia, że musi dbać o jakość wykonywanej pracy. Autoryzowani księgowi muszą co roku uczestniczyć w obowiązkowych kursach podnoszących kwalifikacje, aby utrzymać swoją autoryzację. Firmy konsultingowe nie mają tego obowiązku, co może wpłynąć na jakość wykonywanej pracy.
Jak sprawdzić, czy Twoje biuro rachunkowe ma autoryzację?
Aby sprawdzić autoryzację swojego biura rachunkowego, wejdź na stronę https://www.finanstilsynet.no/virksomhetsregisteret/ i wpisz nazwę biura. Tam uzyskasz informacje na temat autoryzacji, w tym datę jej uzyskania.
Na tej samej stronie możesz także zweryfikować indywidualne autoryzacje właścicieli biura. Warto zwrócić uwagę, czy ktoś z zarządu spółki posiada autoryzację, gdyż może to wpływać na ogólny rozwój biura rachunkowego.
Dodatkowo sprawdź, czy biuro obsługujące Twoją firmę jest wpisane jako Twój księgowy. Aby to zrobić wejdź na stronę https://www.brreg.no/, wpisz nazwę swojej firmy i sprawdź, czy w roli księgowego widnieje nazwa biura rachunkowego, z którym podpisałeś umowę.
W przypadku wątpliwości lub potrzeby dodatkowych informacji, serdecznie zapraszamy do skorzystania z konsultacji. Nasi eksperci z przyjemnością odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i pomogą w podjęciu właściwej decyzji dotyczącej wyboru biura rachunkowego. Skontaktuj się z nami już dziś, aby umówić się na spotkanie i dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy wspierać rozwój Twojego biznesu.
