Podjęta przez nas tematyka być może nie jest zbyt optymistyczna. Natomiast kwestia bankructwa może spotkać każdego przedsiębiorcę i warto wiedzieć, co się z tym wiąże. Poprawne prowadzenie działalności jest gwarancją, że proces upadłości nie będzie dla nas straszny, jeśli do niego dojdzie.
Poniższy artykuł tylko częściowo porusza tematykę tego procesu i w pełni nie odda indywidualnej sytuacji Twojej firmy. W związku z tym, jeżeli zachodzi potrzeba, warto przeanalizować własną sytuację bezpośrednio z księgowym lub prawnikiem. Najlepiej zrobić to dużo wcześniej. Nie tuż przed samym ogłoszeniem upadłości, gdyż wtedy może być już za późno na jakiekolwiek działania.
Jak prowadzić firmę, aby być zawsze przygotowanym na najgorsze?
1. Podatki pracownicze
Jeżeli zatrudniasz pracowników bardzo ważne jest, aby wraz z wypłatami odprowadzać na konto zaliczkę podatkową Skattetrekk forskuddstrekk. Pobiera się ją z pensji pracowników. Następnie należy opłacać ją do urzędu regularnie, w określonym terminie. Jest to podatek, który pracodawca odprowadza od wypłaty brutto pracownika. Jest on zatem traktowany w sposób uprzywilejowany. Pracodawca nie ma prawa obrotu tymi środkami.
Gdy zachodzi prawdopodobieństwo bankructwa, a firmy nie stać na opłacenie podatków pracowniczych (forskuddstrekk), pracodawca nie powinien wypłacać pensji pracownikom. Brak opłacenia forskuddstrekk od naliczonych wypłat w przypadku upadłości może doprowadzić do sytuacji bezpośredniego obciążenia tym kosztem właściciela firmy. Pracownicy są chronieni przez Lønnsgarantiordningen.
Warto dokładnie przestudiować wpis ze strony NAVu: https://www.nav.no/lonnsgaranti).
2. Pensje właściciela
Jeżeli właściciel wypłaca sobie pensje (w przypadku AS – zatrudniony) – kwoty wypłat powinny być rynkowe i adekwatne do sytuacji firmy oraz stanowiska. Wypłacanie sobie wyższych kwot w przypadku, gdy firmy np. nie stać na opłacanie bieżących podatków, może wpłynąć negatywnie na proces upadłościowy i sytuację właściciela firmy.
3. Dokumentacja księgowa i prowadzenie księgowości
W przypadku prowadzenia działalności poprzez spółkę akcyjną należy zadbać o to, aby dostarczać pełną dokumentację księgową na bieżąco do księgowego. W przypadku upadłości, dodatkową niezaksięgowaną jeszcze dokumentację należy dostarczyć do syndyka. Braki w dokumentacji, nierozwiązane sytuacje, mogą obciążyć bezpośrednio właściciela spółki poprzez np. naliczenie od wypłaty tzw. ulovlig utbytte.
W przypadku firmy jednoosobowej, braki w kosztach będą oznaczały przede wszystkim utratę możliwości obniżenia podstawy do opodatkowania podatkiem dochodowym.
4. Transparentność prowadzenia działalności
Jeżeli posiadasz więcej firm i są między nimi jakieś transakcje/pożyczki, warto dbać o poprawną dokumentację księgową. Chodzi o to, aby wszystkie procesy kupna/sprzedaży miały jasno określony powód i cel oraz aby z zasady były korzystne dla prowadzonej działalności. W przypadku bankructwa takie transakcje i współprace będą sprawdzane przez syndyka.
5. Majątek spółki akcyjnej
W przypadku prowadzenia działalności poprzez spółkę akcyjną, która jest w procesie bankructwa, nie tylko wkład własny zagrożony jest ryzykiem jego utraty. Wtedy, gdy spółka posiada już swój własny majątek np. środki na koncie bankowym, środki trwałe takie jak sprzęty, samochody, nieruchomości – majątek ten będzie podlegał pod syndyka. To on będzie podejmował decyzję o jego spieniężeniu w celu uregulowania zadłużeń spółki.
Co warto zrobić w tej sytuacji?
Prowadząc firmę działająca operacyjnie i podejmującą pewne ryzyko działalności, warto rozważyć gromadzenie aktywów poza spółką. W przypadku zbliżającej się upadłości, zwykle jest za późno na to, aby uratować wszystkie składniki majątku. Zatem warto o tym pomyśleć dużo wcześniej.
Jak wspominaliśmy powyżej, tematyka upadłości oraz bankructwa jest bardzo złożona. W podjętym wpisie zajęliśmy się najbardziej uniwersalnymi tematami związanymi z tym, co należy zrobić, aby być dobrze przygotowanym na niespodziewane sytuacje. Jeżeli interesuje Cię analiza własnej sytuacji – zapraszamy do kontaktu.
